Aller au contenu principal

Pratique

FAQ EPP 2026 : les réponses aux questions essentielles sur l'entretien de parcours professionnel

Mis à jour le 2026-09-23

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'entretien de parcours professionnel (EPP) et la réforme de la loi du 24 octobre 2025.

Les questions sur l'obligation

L'EPP est-il obligatoire ? Oui, dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Le salarié doit être informé dès son embauche qu'il bénéficiera d'un entretien dans sa première année.

Les questions sur le calendrier

Le cycle est le suivant : premier entretien dans les 12 mois suivant l'embauche, renouvellement tous les 4 ans, état des lieux tous les 8 ans. Les entretiens de mi-carrière et de fin de carrière s'ajoutent selon l'âge du salarié.

Les questions sur les sanctions

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le cumul de l'absence d'entretiens et de formation non obligatoire sur 8 ans déclenche un abondement de 3 000 € sur le CPF. En cas de retard, le double est dû au Trésor public.

Questions fréquentes

Depuis quand l'EPP est-il en vigueur ?

Le nouveau contenu s'applique depuis le 26 octobre 2025. La mise en conformité des accords collectifs sur la périodicité est exigée au plus tard le 1er octobre 2026.

L'EPP remplace-t-il l'entretien annuel d'évaluation ?

Non. L'entretien d'évaluation porte sur les objectifs et la performance. L'EPP est un temps distinct consacré au parcours professionnel, à la formation et à l'évolution.

Quelle est la sanction en cas de non-respect ?

Dans les entreprises de 50 salariés et plus : abondement CPF pouvant atteindre 3 000 € par salarié concerné, doublé en cas de retard. Dans tous les cas, risque de dommages et intérêts devant les prud'hommes.

Mon entreprise a moins de 50 salariés, suis-je concerné ?

Oui pour l'obligation d'organiser les entretiens (cycle 1-4-8). Non pour l'abondement automatique de 3 000 €, réservé aux entreprises de 50 salariés et plus.

Quels sont les 5 thèmes obligatoires de l'EPP ?

Les compétences et qualifications, les perspectives d'emploi et d'évolution, les besoins de formation, les souhaits d'évolution ou de reconversion, et l'information sur le CPF. Ce sont les thèmes de l'article L. 6315-1 du Code du travail.

À quelle fréquence l'entretien doit-il avoir lieu ?

Le cycle 1-4-8 s'applique : premier entretien dans les 12 mois suivant l'embauche, renouvellement tous les 4 ans et état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. Un accord collectif peut prévoir un rythme plus fréquent, sans jamais dépasser 4 ans.

Que faire si mon employeur n'organise pas l'entretien ?

Vous pouvez le relancer par écrit et conserver la trace de la demande. Dans les entreprises de 50 salariés et plus, l'absence d'entretiens ET de formation non obligatoire sur 8 ans déclenche un abondement CPF de 3 000 €. Vous pouvez aussi saisir le conseil de prud'hommes si vous justifiez d'un préjudice.

Qu'est-ce que l'entretien de mi-carrière ?

C'est un entretien spécifique prévu dans un délai de 2 mois à compter de la visite médicale de mi-carrière (autour de 45 ans). Il ajoute aux 5 thèmes des sujets d'adaptation ou d'aménagement du poste, de prévention de l'usure professionnelle et de reconversion.

Qu'est-ce que l'entretien de fin de carrière ?

C'est un entretien spécifique qui se tient dans les 2 ans précédant le 60e anniversaire du salarié. Il est consacré au maintien dans l'emploi et aux aménagements de fin de carrière : temps partiel, retraite progressive, conditions de travail.

Comment prouver que les entretiens ont été réalisés ?

En conservant les convocations, les comptes-rendus signés par le salarié et la preuve des formations non obligatoires suivies. La charge de la preuve du respect des obligations pèse sur l'employeur.

Les accords collectifs sur la périodicité sont-ils encore valables ?

Oui, s'ils prévoient une périodicité de 4 ans maximum. Les accords prévoyant des entretiens plus espacés doivent être renégociés avant le 1er octobre 2026, sinon leurs dispositions deviennent caduques et le rythme légal de 4 ans s'applique.

L'EPP s'applique-t-il aux CDD, temps partiel et apprentis ?

Oui. L'obligation concerne tous les salariés, quelle que soit la forme du contrat ou la durée du travail. Des règles particulières existent pour les contrats courts et pour les salariés au retour de congé.

Comment calculer l'abondement CPF et le risque pour mon entreprise ?

L'abondement peut atteindre 3 000 € par salarié concerné, versé spontanément sur son CPF dans les entreprises de 50 salariés et plus, en cas d'absence cumulée d'entretiens et de formation non obligatoire sur 8 ans. Utilisez le simulateur pour estimer le risque par effectif.

Faut-il un accord collectif pour organiser l'EPP ?

Non. À défaut d'accord, c'est le cycle légal 1-4-8 qui s'applique. L'accord collectif permet d'adapter l'organisation au contexte de l'entreprise, sans jamais excéder 4 ans.

L'entretien de parcours professionnel est-il obligatoire pour les intérimaires ?

Non. Les salariés mis à disposition, les intervenants en sous-traitance et les intérimaires sont exclus de l'obligation d'EPP.

Combien de temps dure un entretien de parcours professionnel ?

Il n'y a pas de durée légale imposée. En pratique, 30 à 45 minutes suffisent pour aborder les 5 thèmes. Pour les entretiens spécifiques (mi-carrière, fin de carrière), la durée peut être plus longue.

Le salarié peut-il refuser de participer à l'entretien ?

Le salarié n'est pas obligé de participer, mais l'employeur a l'obligation de le convoquer. En cas de refus du salarié, l'employeur doit conserver la trace de la convocation pour prouver qu'il a proposé l'entretien.

Les sources de cet article