Préparer et conduire l'entretien de parcours professionnel (EPP) : guide et template

La structure du template en 5 thèmes

Chaque entretien de parcours professionnel doit aborder ces 5 thèmes dans l'ordre suivant :

• 1. Compétences et qualifications du salarié
• 2. Perspectives d'emploi et d'évolution professionnelle
• 3. Besoins de formation
• 4. Souhaits d'évolution ou de reconversion
• 5. Information sur le CPF et les dispositifs mobilisables

Thème 1 : Compétences et qualifications

Ce premier temps permet de faire le point sur les compétences actuelles du salarié et les qualifications mobilisées dans son poste.

• Quelles sont vos compétences principales dans votre poste actuel ?
• Avez-vous acquis de nouvelles compétences depuis le dernier entretien ?
• Quelles qualifications possédez-vous (diplômes, certifications, habilitations) ?
• Quelles compétences souhaitez-vous développer ?

Thème 2 : Perspectives d'emploi et d'évolution

Ce temps aborde les perspectives d'emploi du salarié dans l'entreprise et les possibilités d'évolution.

• Quelles sont vos perspectives d'évolution dans l'entreprise ?
• Voyez-vous des opportunités de mobilité interne (géographique, fonctionnelle) ?
• Votre poste est-il amené à évoluer (nouvelles technologies, réorganisation) ?
• Quels sont vos objectifs professionnels à moyen terme ?

Thème 3 : Besoins de formation

Ce thème identifie les besoins de formation du salarié pour atteindre ses objectifs professionnels.

• Quelles formations souhaiteriez-vous suivre ?
• Avez-vous identifié des écarts entre vos compétences actuelles et les besoins de votre poste ?
• Souhaitez-vous préparer une certification professionnelle ?
• Avez-vous envisagé une formation via votre CPF ?

Thème 4 : Souhaits d'évolution ou de reconversion

Ce temps permet au salarié d'exprimer ses souhaits d'évolution ou de reconversion professionnelle.

• Souhaitez-vous évoluer vers un autre poste ou une autre fonction ?
• Avez-vous un projet de reconversion professionnelle ?
• Souhaitez-vous vous former dans un nouveau domaine ?
• Envisagez-vous un changement de secteur d'activité ?

Thème 5 : Information sur le CPF

Le salarié doit être informé de ses droits au compte personnel de formation (CPF) et des dispositifs mobilisables.

• Connaissez-vous vos droits au CPF (solde, abondement éventuel de l'entreprise) ?
• Savez-vous que l'entreprise peut abondenter votre CPF au-delà du plafond légal ?
• Avez-vous déjà utilisé votre CPF pour une formation ?
• Connaissez-vous les dispositifs mobilisables (CPF, transitions pro, etc.) ?

Conseils pour conduire l'entretien

• Préparez-vous en amont : relisez le compte-rendu précédent et les actions convenues
• Créez un climat de confiance : l'EPP n'est pas un entretien d'évaluation
• Écoutez avant de parler : laissez le salarié s'exprimer sur chaque thème
• Prenez des notes pour le compte-rendu
• Concluez par un récapitulatif et des engagements concrets
• Fixez une date pour le prochain entretien (dans 4 ans maximum)

Utiliser le générateur de compte-rendu

Après l'entretien, utilisez notre générateur de compte-rendu pour créer un document structuré selon les 5 thèmes obligatoires. Le modèle est conforme aux exigences de traçabilité et peut être téléchargé en PDF ou Word.

Le compte-rendu doit être signé par le salarié et archivé avec la convocation.