Entretiens spécifiques
Le premier entretien de parcours professionnel (EPP) : dans les 12 mois après l'embauche
Mis à jour le 2026-08-07
Le premier entretien de parcours professionnel est la première étape du cycle 1-4-8. Il doit être organisé dans les 12 mois suivant l'embauche du salarié.
C'est un moment clé pour poser les bases de la relation professionnelle : identifier les compétences, les aspirations et les besoins de formation du nouveau collaborateur.
Les points clés
- Délai
- Dans les 12 mois suivant l'embauche
- Déclencheur
- Date d'embauche
- Qui le conduit
- Employeur ou représentant
- Base légale
- Article L. 6315-1 du Code du travail
- Distinct de
- L'entretien de fin de période d'essai
Quand organiser le premier entretien ?
Le premier entretien de parcours professionnel doit être réalisé dans les 12 mois suivant l'embauche du salarié. Ce délai court à compter de la date d'entrée effective dans l'entreprise.
Ce premier entretien est distinct de l'entretien de fin de période d'essai et de l'entretien d'accueil. Il porte spécifiquement sur le parcours professionnel et les perspectives d'évolution.
Qui est concerné ?
Le premier entretien concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat :
- CDI et CDD (y compris CDD courts)
- Temps plein et temps partiel
- Apprentis et contrat de professionnalisation
- Salariés en portage salarial
Le contenu du premier entretien
Le premier entretien suit la même structure que les entretiens suivants, avec les 5 thèmes obligatoires :
- 1. Compétences et qualifications du salarié
- 2. Perspectives d'emploi et d'évolution professionnelle
- 3. Besoins de formation
- 4. Souhaits d'évolution ou de reconversion
- 5. Information sur le CPF et les dispositifs mobilisables
Comment se préparer ?
Pour l'employeur :
- Relire la fiche de poste et la description du poste
- Préparer un cadre bienveillant (l'EPP n'est pas un entretien d'évaluation)
- Préparer des questions ouvertes pour chaque thème
- Préparer le compte-rendu à remplir pendant ou après l'entretien
Conseils pour le salarié
Le salarié peut aussi se préparer :
- Réfléchir à ses compétences et à ce qu'il souhaite développer
- Identifier ses objectifs professionnels à moyen terme
- Se renseigner sur les formations disponibles (CPF, plan de développement des compétences)
- Préparer des questions sur les perspectives d'évolution dans l'entreprise
Les erreurs à éviter
- Confondre le premier entretien EPP avec l'entretien de fin d'essai
- Oublier un ou plusieurs thèmes obligatoires
- Ne pas laisser de trace écrite (compte-rendu signé)
- Reporter au-delà des 12 mois
- Considérer cet entretien comme une formalité administrative
L'importance de la traçabilité
Le compte-rendu du premier entretien constitue la première trace de l'obligation. Il doit être conservé avec la convocation et signé par le salarié.
Ce document sera vérifié lors de l'état des lieux récapitulatif (8 ans) et pourra être demandé en cas de contrôle DREETS.
Questions fréquentes
Le premier entretien est-il obligatoire ?
Oui. L'employeur doit organiser un entretien de parcours professionnel dans les 12 mois suivant l'embauche de chaque salarié, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Le premier entretien remplace-t-il l'entretien de fin d'essai ?
Non. Le premier entretien EPP est distinct de l'entretien de fin de période d'essai. L'entretien d'essai porte sur l'adéquation entre le salarié et le poste ; l'EPP porte sur le parcours professionnel et les perspectives d'évolution.
Que se passe-t-il si le premier entretien n'a pas eu lieu dans les 12 mois ?
L'employeur manque à son obligation. Dans les entreprises de 50 salariés et plus, si ce manquement s'ajoute à l'absence de formation non obligatoire sur 8 ans, un abondement CPF de 3 000 € peut être déclenché.
Le salarié peut-il refuser de participer à l'entretien ?
Le salarié n'est pas obligé de participer, mais l'employeur a l'obligation de le convoquer. En cas de refus du salarié, l'employeur doit conserver la trace de la convocation pour prouver qu'il a proposé l'entretien.